Excel

El programa Excel de la suite de Office 2007 conserva gran parte de sus características y rendimiento como la hoja de cálculo más utilizada en el mercado de la computación y la informática con respecto a sus versiones anteriores, la presentación en pantalla de los menús, barras de herramientas, botones, etc. y demás elementos que lo constituyen, sí han tenido cambios significativos, pero siempre enfocados hacia el mayor rendimiento, desempeño y facilidad en su manejo por quienes lo utilizan para realizar tareas diversas en cualquier ambiente, sea esté de trabajo o escolar.
Excel es un programa para manejar hojas de cálculo, que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Este programa es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos avanzados.
Excel ayuda a analizar, administrar y compartir información, lo que sirve para tomar mejores decisiones y más inteligentes. Las nuevas herramientas de análisis y visualización le ayudan al usuario a realizar un seguimiento y resaltar importantes tendencias de datos.
En Excel incluso se pueden cargar archivos en Internet y trabajar simultáneamente con otras personas en línea. Así se produzcan informes financieros o administren gastos personales, Excel 2010 brinda más eficiencia y flexibilidad para lograr los objetivos.
Partes principales del programa

Columna (numerada con letras). Recuadro rojo

 Fila (numerada en forma descendente). Recuadro azul

 Celda (intersección entre una columna y una fila). Recuadro negro

Introducir datos

En cada celda de la hoja se pueden introducir textos, números o fórmulas.

Para ello se debe colocar el cursor en cualquiera de las celdas e introducir el dato, el cual se puede observar en la celda y en la barra de fórmulas.

Se pueden modificar los datos de la celda volviendo a ingresar en ella (clic sobre la celda) y borrando los datos ingresados.

La Cinta de opciones puede ser ocultada fácilmente dando doble clic a cualquier ficha y para volver a mostrarla solo bastará dar 1 solo clic a la ficha deseada, cabe mencionar que la cinta de opciones se ocultara inmediatamente por si sola después de hacer clic sobre la herramienta deseada o sobre el libro.

Si deja presionada la tecla ALT

por 2 ser., se activan las etiquetas inteligentes de acceso con teclado y sin soltarla solo restará completar la acción presionando la tecla correspondiente a la letra o número deseado.

Crear libros

Un libro de Microsoft Office Excel es un archivo que incluye una o varias hojas de cálculo que se pueden utilizar para organizar distintos tipos de información relacionada.

Abrir libros nuevos en blanco

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo.

2. En el cuadro de dialogo Nuevo libro, haga doble clic en Libro en blanco, o seleccione dicha opción y presione el botón Crear.

Eliminar filas

1. Seleccione cualquier celda de la fila o la fila completa que desee eliminar.

2. En la ficha Inicio en el grupo Celdas, haga clic en la flecha de la opción Eliminar, y dentro seleccione la opción Eliminar filas de hoja.

Manual Básico de Excel 2007

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 También podrá eliminar filas haciendo clic derecho sobre el número de fila que desea eliminar, y en el menú contextual seleccione Eliminar.

Agregar columnas

1. Seleccione cualquier celda o columna a partir de donde desea insertar la nueva columna.

2. En la ficha Inicio en el grupo Celdas, haga clic en la flecha de la opción Insertar, y dentro seleccione la opción Insertar columnas de hoja.

Hardware y Software

Hardware.

En términos simples, corresponde a todas aquellas partes físicas o materiales, que podemos ver y tocar. Por ejemplo, el monitor, el teclado, mouse, disco duro, tarjeta de video, CPU, etc.

Componentes Físicos

 Electro-Mecánicos

• Dispositivos de Entrada
• Dispositivos de Salida
• Unidad Central de Proceso
• Memoria Principal
• Memoria Secundaria

CPU (Central Process Unit)

Unidad de procesamiento central

• Cerebro

Memoria ROM

• Instintos

Memoria RAM

• Información que se maneja en el momento

Memoria secundaria

• Discos magnéticos y ópticos, cintas
• Información que se busca en elementos adicionales

Dispositivos de entrada

• Ingreso de información
• Sentidos (ojos, oídos)

Dispositivos de salida

• Entrega de información
• Gestos, voz

Tarjeta madre (mother board)

• Es la placa de circuitos integrados en la cual se inserta el procesador, la memoria y otros componentes a través de los buses y las ranuras de expansión.Es la base para comenzar a “armar” un computador.
• Las ranuras de expansión permiten conectar, por ejemplo, tarjetas de sonido (que permiten al PC reproducir sonido), modem (para navegar por internet), tarjeta de video (para mostrar imágenes en la pantalla)

Software.

Podríamos entender por software el “conjunto de instrucciones que los computadores emplean para manipular y procesar datos”
Sin el software el computador sería un conjunto de dispositivos físicos sin utilidad.
Estos conjuntos de instrucciones también se conocen como programas y cada uno de ellos se desarrolla para un propósito específico.

Cuando un ordenador usa un programa, se dice que está corriendo o ejecutando ese programa.

El primer paso para ejecutar un programa es guardarlo en la memoria RAM.

Clasificación del Software.

De acuerdo con el propósito para el que fueron desarrollados, los programas se clasifican en dos categorías:

• Software de sistema: 

Le dice al ordenador cómo usar sus propios componentes.

A esta categoría pertenecen todos los programas que denominamos Sistemas Operativos.
Un sistema operativo es el programa de control maestro del ordenador.

Es el software más importante, puesto que proporciona la plataforma lógica sobre la cual se pueden ejecutar los otros programas. Sin él, no podríamos trabajar con nuestro ordenador.

Sus funciones son:

Posibilita la comunicación entre el usuario y el ordenador.

Es la forma como el Sistema Operativo posibilita la comunicación entre el ordenador y quien lo usa.

Puede ser de dos tipos: 

•  Gráfica (GUI: Graphic User Interface).
•  De línea de comandos.

Su uso se basa en:

•  La metáfora de un escritorio, donde se muestran objetos gráficos para representar los recursos disponibles.
•  El ratón como dispositivo de entrada. 
•  Un grupo de herramientas gráficas especiales: Ventanas, íconos y menús.

Herramientas gráficas

•  Ventanas: Son marcos gráficos que representan programas y sus archivos asociados.
•  Iconos: Son dibujos que representan los recursos del ordenador. 
•  Menús: Son listas de comandos relacionados entre sí.

 Carga en memoria RAM otros programas para su ejecución.

Como parte de esta función, los sistemas operativos se encargan de:

•  Administrar la ejecución de las tareas.
•  Administrar la manipulación de los archivos.
•  Administrar el uso de la memoria. 
•  Administrar las solicitudes de impresión.
•  Facilitar que los programas compartan información. 

 Coordina el trabajo entre el hardware y el resto del software.

Para cumplir esta función, los sistemas operativos hacen uso de “solicitudes de interrupción” (IRQ = Interrupt Request).

Un IRQ es una señal enviada por el sistema operativo a la CPU, solicitando tiempo de procesamiento para una tarea específica.

También los controladores (drivers) de los dispositivos de entrada pueden enviar IRQs. Un driver es una pieza de software que controla a un dispositivo en particular.

 Administra el almacenamiento de información.

Para cumplir esta función, el sistema operativo hace uso del registro de todos los archivos presentes en cada disco, es decir la FAT (File Allocation Table).

Software de aplicación:

Le dice al ordenador cómo realizar tareas específicas para el usuario.A esta categoría pertenecen todos los programas que denominamos Aplicaciones.

Una aplicación es un programa diseñado y desarrollado para que los usuarios de un ordenador, ejecuten una tarea específica.

Las aplicaciones requieren un sistema operativo para cumplir su función y deben estar desarrolladas bajo los requerimientos y características de ese sistema operativo.

Las funciones de una aplicación dependen de su propósito, según el cual pueden clasificarse en dos categorías:

Programas básicos (o utilitarios)

Son aplicaciones cuyo propósito es mejorar, en alguna forma, el desempeño del ordenador.En estos programas encontramos:

• Antivirus: Prevención, detección y corrección de virus para ordenadores.

• Compresor de archivos: Mejor aprovechamiento del espacio de almacenamiento disponible, reduciendo el que ocupa cada archivo.
• Defragmentador: Mayor eficiencia en el uso del espacio de almacenamiento disponible y en el proceso de búsqueda, guardando la totalidad de cada archivo en ocupaciones contiguas.
• Software para respaldo: Garantía de la disponibilidad de los datos, haciendo copias de ellos.
• Software de recuperación: Restablecer archivos borrados por error.

Programas de productividad

Son aplicaciones cuyo propósito es facilitar, agilizar y mejorar para el usuario, la ejecución de ciertas tareas.En estos programas encontramos:

• Procesadores de texto: Aplicaciones diseñadas para editar y/o procesar de texto, logrando documentos de alta calidad.
• Hojas de cálculo: Aplicaciones especialmente diseñadas para introducir, calcular, manipular y analizar conjuntos de números.
• Presentaciones automatizadas: Aplicaciones que permiten al usuario crear y editar presentaciones atractivas, incluyendo imágenes y sonidos.
• Navegadores de Internet: Aplicaciones diseñadas para proveer acceso a Internet, sus servicios y sus recursos.
• Administradores de bases de datos: Aplicaciones diseñadas para acceder, almacenar y procesar grandes colecciones de datos, en una forma eficiente.
• Desarrolladores de sitios web: Aplicaciones que brindan al usuario las herramientas necesarias para diseñar, crear, editar y publicar páginas y sitios Web.

Conceptos Básicos de la Informatica

La Informática.

Es el conjunto de conocimientos científicos y técnicas que hacen posible el tratamiento automático de la información por medio de computadoras. 

La definición que propone la Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura (UNESCO) es mucho más amplia, al referirse a la informática como la ciencia que tiene que ver con los sistemas de procesamiento de información y sus implicaciones económicas, políticas y socioculturales.
Pero para entender un poco mejor este concepto, explicaremos que información es todo aquello que está presente en un mensaje o señal cuando se establece un proceso de comunicación entre un emisor y un receptor, en ese orden de ideas podemos decir que el procesamiento de la información implica el  almacenamiento, la organización y, muy importante, la transmisión de la misma.
Los pilares de la informática son la computación y la comunicación.

A lo largo de la historia, el mundo ha ido y continúa evolucionando, una de las ciencias que más ha evolucionado ha sido precisamente la computación.
Aquí veremos un resumen en orden cronológico de los hechos y personajes de la historia que de alguna manera han contribuido en la evolución de lo que ahora llamamos computadora

Cálculo

Etimológicamente deriva del latín calculus, que significa piedra, Este término se utilizó hace muchos miles de años atrás para referirse a unas pequeñas piedras que se usaban para contar.  

Ábaco

Consta de un marco de madera dividido en dos partes, con varias varillas verticales, en la parte superior cada varilla tenía dos discos  y en la parte inferior cada varilla tenía cinco discos. Este dispositivo se utilizaba y se sigue utilizando para realizar cálculos aritméticos.

Blaise Pascal

Inventó "la Pascalina", una calculadora a base de ruedas dentadas que permitía sumar y restar.

Charles Babbage

Es conocido como el padre de la computación, por haber diseñado una máquina con la que dejó sentado los fundamentos teóricos de las computadoras actuales.

Augusta Ada Byron, La primer programadora, realizó programas para la máquina de Babbage.

Flemming. inventa la válvula de vacío.

George Boole.publica "The mathematical analysis of logic", que funda la lógica matemática moderna.

Herman Hollerith

Máquina censadora o tabuladora utilizando tarjetas perforadas diseñadas por él mismo.

Alan Mathison Turing

Inició la "teoría matemática de la computación"  y la "teoría de la computabilidad", llegó a la construcción teórica de las máquinas de Turing.

Harvard Mark-I

La primer computadora electromecánica, fue desarrollada por Howard H. Aiken con un equipo de científicos de IBM. El nombre oficial de esta máquina era Calculadora Automática de Secuencia Controlada (ASCC).

Claude Shanon

Aplicó la teoría del álgebra de Boole, realizó estudios sobre la teoría de la información donde aparece el BIT como medida de la cantidad de información.

ENIAC

(Electronic Numerical Integrator And Calculator)

La primer computadora electrónica, el equipo que la construyó estaba dirigido por John W. Mauchly y John Presper Eckert.

UNIVAC-I

(Universal Automatic Computer) desarrollada por John W. Mauchly fue la primer computadora de serie puesta a la venta.

Steve Jobs y Steve Wozniak

Fundadores de Apple Computer lanzan al mercado Apple I y Apple II, Lisa y Macintosh, la característica principal de estas computadoras es que eran personales e incorporaban un monitor de salida.

Paul Allen y William (Bill) Gates.

Fundan MICROSOFT, comienzan desarrollando el lenguaje de programación BASIC para la ALTAIR, y adaptan un sistema operativo MS-DOS para la IBM PC.

Bienvenidos Todos!!!

Este espacio ha sido creado para compartir los conocimientos adquiridos durante el desarrollo de la clase de Informática y Herramientas de Productividad. Espero poder aportar nuevos conocimientos y recordar aquellos que hemos olvidado, por supuesto recibo de todos mis lectores comentarios, aportes y criticas.